具體操作如下:
1.在Word“編輯”菜單中打開“查找和替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”,然后選“全部替換”,這種方法可去掉文檔中因自動(dòng)換行符造成的多余空行,但還有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。
2.對(duì)于文檔中的手動(dòng)換行符(“Shift+回車”),就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1,而是L字母的小寫)或直接用替換對(duì)話框里的“特殊字符”,選擇里面的“有手動(dòng)換行符”來進(jìn)行替換,
也可以去掉文檔中的一些多余空行。
3.對(duì)于自動(dòng)和手動(dòng)換行符交替的情況,可用“^p^l”替換成“^l”或“^l^p”替換成“^l”也可以去掉文檔中的一些多余空行。
上述三種方法可以去除文檔中的大部分空行,如果還剩有空行,不妨再用下列方法再試一試。
4.用“^l^l”(注意兩個(gè)換行符之間有一個(gè)空格)替換成“^l”,這種方法是用來對(duì)付前面有空格的換行符。
1、選中你要?jiǎng)h除Word中多余的空行的全部?jī)?nèi)容,按Ctrl+H鍵,打開查找和替換對(duì)話框。
2、在查找內(nèi)容后面輸入“^P^P”,在替換后面輸入“^p”。
3、一直點(diǎn)擊全部替換,直到刪除完多余的空行。
4、點(diǎn)擊“是”。
5、這樣就可以了。
我們?cè)谔幚鞼ord文檔時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到各種很難刪除的東西,比如莫名其妙多出來的空格、空行、空白頁(yè)等,這些問題可以說是困擾了無數(shù)職場(chǎng)人士,那么到底有什么辦法可以徹底刪掉它們呢?
今天我就來跟大家分享一些刪除小技巧!
1、一鍵刪除空格
有時(shí)候文字復(fù)制到Word中后,會(huì)發(fā)現(xiàn)文字之間多了很多空格,如果一個(gè)一個(gè)去刪除效率低還麻煩,這時(shí)候我們只需要一個(gè)小操作就能解決。
操作方法:【Ctrl+H】打開查找和替換的窗口,查找內(nèi)容用手敲打一下空格鍵,替換內(nèi)容不用理,全部替換,空格就全沒了。
2、一鍵刪除空行
除了空格之外,將文字復(fù)制到Word中后,有很多空行怎么辦,其實(shí)我們也是有可以一鍵去除所有空行。
操作方法:【Ctrl+H】-【查找內(nèi)容框輸入“^p^p”】-【替換為框輸入“^p”】-【全部替換】
3、一鍵刪除空白頁(yè)
這里分情況跟大家講解刪除word空白頁(yè)的方法,因?yàn)榕龅降膯栴}不同,刪除的方法也不同。
第一種方法:Backspace或Delete鍵刪除
如果因?yàn)榭瞻醉?yè)存在段落標(biāo)記或者換行標(biāo)記,只要選中標(biāo)記,按「Backspace」鍵或「Delete」鍵即可將其刪除。
原因:word中設(shè)置了空白格式,無法對(duì)該格式進(jìn)行刪除。
解決方法:
1、首先打開word文檔,在頁(yè)面中可以看到文字與文字之間的存在空行,但無法刪除,選中所有文字。
2、然后點(diǎn)擊鍵盤上的“Ctrl+C”按鍵,進(jìn)行復(fù)制操作。
3、然后在同樣的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的選項(xiàng)中選擇“只粘貼文本”。
4、然后即可將帶格式的文字文本粘貼為不帶格式的文本文檔,將鼠標(biāo)光標(biāo)點(diǎn)擊在空格位置。
5、點(diǎn)擊“backspace”或者“delete”按鍵,即可將空行刪除。
本文分類:科技
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發(fā)布日期:2023-04-08 00:48:23
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